Todo evento precisa de atenção aos detalhes para ser bem sucedido. E para as festas de debutantes não poderia ser diferente. Por conta disso, um checklist de festa de 15 anos é essencial para ter sucesso com os preparativos.
Sabendo que a vida é repleta de rituais de passagens como formaturas, casamento, aniversário, é importante poder celebrar e simbolizar crescimento, maturidade e o início de novas fases com muito planejamento.
Entre as várias cerimônias de passagem, uma das mais significativas (especialmente para as mulheres) são as festas de 15 anos. Mais do que uma festa, tais eventos são tradicionais em vários países e culturas.
A festa de 15 anos é uma celebração diferenciada, que denota a transição da adolescência para a vida adulta, se tornando um momento simbólico na vida de uma jovem mulher.
A festa de debutante é um acontecimento que serve para reunir familiares e amigos próximos, se consolidando como uma oportunidade para reforçar os laços familiares e celebrar a importância do amor e da amizade na vida da debutante. Sempre reforçando que a aniversariante é a protagonista.
Assim como uma festa de casamento, de formatura ou até mesmo um espetáculo ou um evento corporativo, é importante ter em mente que um aniversário necessita ser muito bem planejado.
Por conta disso é que entra em cena a importância de contratar os serviços de uma empresa especializada em organização e planejamento de eventos. Com ela, fica muito mais fácil você montar um checklist para festa de 15 anos completo, evitando contratempos e criando uma festa inesquecível.
Quer saber mais sobre o tema? Confira agora esse artigo que a gente preparou para você.
Festa de 15 anos – Saiba como planejar
Determinadas datas são consideradas importantes porque ocorrem apenas uma vez na vida. A festa de debutantes é uma delas e por essa razão, ela merece ser planejada com todo carinho e cuidado.
De forma geral, é devido ao seu caráter único que essa celebração é carregada de significados para muitas meninas. Inclusive, para muitas delas, ter a oportunidade de celebrar tal confraternização é a realização de um sonho.
Entretanto, quando o assunto é o planejamento de uma festa de 15 anos, poder contar com os serviços de uma empresa especializada na organização de eventos já é o primeiro passo para permitir que tudo ocorra de forma tranquila e memorável.
Levando tudo isso em consideração, vale seguir alguns passos para elaborar uma linda festa de debutantes.
Determine um orçamento
Um projeto bem sucedido demanda custos. Com uma festa de 15 anos, a situação não é diferente. Por isso, para você garantir que tudo ocorra conforme você espera e todos os detalhes sejam organizados em tempo hábil, é fundamental estipular um orçamento.
Esse orçamento inicial é o que vai guiar você na hora de arranjar as soluções para os mais diversos elementos da celebração, que vão desde o local, o vestido, a alimentação e equipamentos de som e luz.
Para você não se atrapalhar com o orçamento, trabalhe sempre levando em conta um valor médio que seja de acordo com os seus objetivos. Além do mais, tenha à disposição uma reserva extra caso seja necessário para sanar algum problema urgente.
Lembre-se que transtornos podem ocorrer, como, por exemplo, um fornecedor cancelar de última hora, alteração do local, entre outros imprevistos. Em virtude disso, um orçamento bem planejado faz toda a diferença.
Organize a sua lista de convidados
Após organizar o orçamento você já possui uma noção mais precisa da quantidade de convidados que estarão na festa. Nesse caso, faça uma lista contendo as pessoas que a debutante quer que façam parte desse momento tão importante na vida dela.
Por isso, caso seja necessário cortar alguns convidados, consulte essa lista para avaliar quem não poderá faltar.
Determine a data e horário da festa de 15 anos
Para que a festa de 15 anos seja memorável pense antecipadamente no horário mais adequado e de forma antecipada.
Para facilitar ainda mais as suas escolhas, o ideal é trabalhar com alguns meses de antecedência para reservar o lugar. Além do mais, avalie bem o calendário e evite marcar junto com feriados longos. Lembre-se que nesses períodos os convidados poderão estar viajando.
Em relação ao horário, tenha em mente que esse tipo de evento nem sempre atravessa a madrugada justamente por contar com um público majoritariamente pré-adolescente.
Pense no cardápio adequado para uma festa de 15 anos
O cardápio adequado vai depender do conceito e estilo da festa. Por isso, analise se o jantar vai adotar uma linha mais clássica ou se os pratos serão no perfil finger food, baseados em porções menores.
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Em relação ao serviço das bebidas, pense que ele também necessita de um bom planejamento, ainda mais por se tratar de um evento normalmente composto por adolescentes.
Quanto ao conceito da festa, lembre-se que não há limites para a criatividade. Nesse sentido, a festa de 15 anos pode adotar uma característica mais clássica, tradicional, ou pode ser baseada em algo que seja do gosto da debutante, como, por exemplo, um filme, um grupo musical, banda de rock ou outro conceito.
Inclusive, isso também vai influenciar até mesmo na escolha dos trajes e em outros aspectos da festa como um todo.
Entenda a importância do checklist para a festa de 15 anos
Para que todos esses detalhes do planejamento sejam devidamente organizados, avaliados e colocados em prática, entra em cena o checklist. É uma lista que vai direcionar melhor as suas escolhas e facilitar a gestão de todos os elementos adotados.
Um bom checklist é feito de forma bastante antecipada. E muitas vezes a sua elaboração deve ser feita um ano antes da festa propriamente dita.
Em virtude disso, o checklist perfeito para festa de 15 anos é elaborado dividindo os meses que antecedem o evento. Vamos entender mais com um exemplo a seguir.
Um ano antes da festa de 15 anos
Muita gente pode até considerar exagero realizar um planejamento tão antecipado, mas a verdade é que um bom planejamento depende mesmo dessa antecipação. É graças a um período tão longo que você tem condições de:
- Optar pela data mais adequada;
- Determinar o tamanho e o conceito da festa;
- Reservar o local;
- Contratar os serviços de uma empresa especializada em organizar eventos.
Nesse período de antecipação você deve escolher qual é a data ideal para a realização da festa, assim como definir qual será o conceito, podendo optar por algo mais tradicional ou por uma linha mais personalizada, levando em conta as preferências pessoais da protagonista do evento: a debutante.
Essa é também a hora de, tendo por base o estilo e o conceito da festa, escolher o local. Muitos locais, inclusive, são disputados e por isso a antecedência é importante.
Vale lembrar que o evento pode ser ao ar livre ou em um local fechado. Não esqueça, portanto, que a estrutura do ambiente vai influenciar em vários outros detalhes, especialmente na decoração.
8 a 5 meses antes
Esse é o período em que as escolhas se tornam ainda mais específicas. Nesse caso, é a hora de definir detalhes de grande relevância, tais como:
- Degustação e escolha do cardápio;
- Escolher o modelo do vestido;
- Optar por alguns serviços adicionais.
A escolha do cardápio deve levar em conta o conceito da festa, o local e até mesmo o horário do evento.
O vestido também é um detalhe de suma importância. Não custa lembrar que o vestido é o uniforme da debutante.
Também é bom lembrar que você pode contratar alguns serviços importantes que devem ser pensados e organizados de forma antecipada. Entre eles estão a banda, ou um DJ, por exemplo.
Nessa hora é importante poder contar com o auxílio de uma empresa especializada na organização de eventos.
4 a 2 meses antes da festa de debutante
Mais perto do dia da festa, os detalhes a serem planejados se tornam ainda mais específicos. Nesse sentido, é hora de planejar:
- Organizar o serviço de maquiagem, o penteado e prova do vestido;
- Distribuição dos convites;
- Compra de acessórios;
- Elabore o roteiro da festa.
Depois de definir a lista de convidados e elaborar a produção dos convites para que todos possam se organizar de forma antecipada, é interessante solicitar para os convidados confirmarem presença antecipadamente. Isso já ajuda a definir alguns detalhes e ter uma noção mais precisa dos gastos e do planejamento.
Também é importante, nesse período, determinar qual será o penteado e a maquiagem que a debutante vai usar no grande dia. Esses testes são importantes para que a debutante se sinta mais à vontade e tranquila.
Ainda assim, é preciso fazer uma prova do vestido e fazer alguns ajustes caso isso seja realmente necessário. O mesmo vale para a compra de alguns acessórios adicionais, como, por exemplo, brincos, tiaras e outros elementos.
Além disso, ainda que a festa de 15 anos tenha um conceito único e diferenciado, ainda assim ela é um evento que possui alguns momentos únicos e tradicionais, como, por exemplo, o momento da valsa.
Em virtude disso, é importante elaborar um roteiro para a sua festa de quinze anos. Normalmente os elementos mais importantes desse tipo de evento são:
- Recepção dos convidados;
- Homenagem a debutante feita pelos pais, parentes e amigos mais próximos;
- A dança da valsa, que pode ser feita em conjunto com o pai, padrasto, ou com o irmão ou namorado. A valsa também pode contar com a presença de um convidado especial, inclusive, pode ser alguém famoso.
1 mês antes da festa de 15 anos
Cada vez mais perto do dia da festa, é hora de você ficar atento para alguns detalhes bem pontuais. São eles:
- Avalie o roteiro da festa;
- Organize os detalhes finais da decoração;
- Ajuste os elementos básicos do buffet;
- Faça a última prova do vestido.
Entenda a importância de uma empresa especializada em organização de eventos
As festas de 15 anos são uma tradição antiga. Elas são uma cerimônia de celebração que surgiram em meados do século XVI, quando as famílias mais abastadas da Europa anunciavam para a sociedade que as suas filhas atingiram a idade adulta.
Não é por acaso que a palavra “debutante” venha do francês “debut” e seja traduzida como começo. Ou seja, tal festa é, portanto, um marco, um início de uma nova fase na vida da aniversariante.
Nesse contexto, um evento tão marcante na vida não apenas da debutante, mas também dos seus familiares, deve ser muito bem planejado. É por essa razão que contratar os serviços de uma empresa especializada na realização de eventos desse porte é tão importante.
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Ademais, é graças aos conhecimentos e habilidade de profissionais capacitados que a festa de 15 anos tem plenas condições de ser algo realmente memorável e tocante na vida de todos os envolvidos.
Conclusão
Nesse artigo a gente mostrou o quanto uma festa de debutantes é um momento repleto de significados, seja para a protagonista da celebração, como também para os seus parentes e amigos.
A festa de 15 anos é um dos acontecimentos mais tradicionais e esperados na vida de uma adolescente e ainda marca uma nova etapa na vida de uma jovem.
No entanto, organizar uma festa de 15 anos não é uma tarefa exatamente fácil, pois cada pequena escolha faz uma enorme diferença no resultado.
Em virtude disso, mostramos para você a importância de montar um ckecklist contendo todos os itens, avaliando todas as possibilidades e antecipando tudo que é necessário para o evento ocorrer de forma tranquila e memorável.
A gente também mostrou que tudo fica melhor e mais tranquilo contando com os serviços de uma empresa especializada no assunto, com o conhecimento e os profissionais necessários para auxiliar na organização e no planejamento.
Diante de todas as vantagens, vale contratar os serviços de quem entende do assunto, assegurando com isso uma festa de 15 anos em que todos os detalhes são devidamente pensados e concebidos para dar certo.
E então, o que achou do nosso conteúdo? Se você quer saber mais sobre planejamento de eventos e a importância de uma organização feita com profissionalismo, dê uma olhada em nossos outros conteúdos.